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第二十届云浮国际石材科技展览会布展项目 主场搭建执行服务商公开采购公告
举办“第二十届云浮国际石材科技展览会”（以下简称展会）的目的是从行业发展、产业融合、设计创新、新品发布为云浮石材产业的健康蓬勃发展提供充分展示和交流的平台，打造云浮石材品牌展会。
本次活动研究所作为承办方，按照相关法律法规及公司的规章制度，向社会公开征集展会主场搭建执行服务商，欢迎符合资格条件的、有能力及契合点的单位参与本次公开征集。
一、项目名称：第二十届云浮国际石材科技展览会布展项目
二、开展时间：2023年11月21日-24日
三、项目地点：广东省云浮市
四、总预算：不超过100万元
五、项目内容及技术等要求：
（一）展会主题策划与场馆规划
展会主题围绕“园区化、数字化、品牌化、集群化、绿色化”，策划具有符合云浮石材产业发展理念的主题，并且根据展览主题提出创意新颖、切实可行的展会布局方案；2023年展会以“创意设计”为核心发展要素，提供设计院校、设计公司等参与特装区域展位设计融合；另外规划配套划分贵宾室、餐饮区、流动洗手间、清洁点、安保执勤点等功能区。
1.展区分布设置及参观路线合理，整体参观时长友好可控，避免过长的参观时间对参观者产生困扰，针对不同人群设置不同参观时长与路线。
2.空间利用最大化，减少隔断，使每块区域看起来更恢弘大气。
3.根据现场实际情况做到灵活更换内容及场景，显示设备可灵活更换展示的内容。重点突出的区域可通过更换内容形成不同场景。
4.可感知可体验，展示内容配合现场的硬件设备形式提高参与感，配合实物终端提高参观者体验和认知感。
5.突出“创意设计”的重点，重点内容设置在参观路线的中间并加以突出，使客人参观时保持兴奋度，避免出现参观完企业文化馆前段即失去兴趣的现象。
（二）开幕式
合理设计开幕式舞台及会场安排，能够2000平方米会议场地布置。配备论坛家具、视频系统、灯光系统、音响系统、LED 屏幕、绿植美化、地毯铺设、同声传译设备、主持人礼仪等。策划开展期间不低于2天的主题活动、论坛，主题围绕行业发展、产业融合、设计创新、新品发布四方面。内容丰富，论坛安排详细。执行团队人员构成合理，至少保证开幕式及论坛会议当天执行团队不少于10人的会务服务人员，其中主持人（不少于1名）、礼仪人员(不少于8名)、摄影摄像(不少于2名)、会议速记(不少于1名)。
（三）展会现场搭建及运营
1.标准展位设计及搭建（铝合金料+木板），主通道位置用木板材料，更加美观，后方区域用铝合金料（可考虑使用装配式搭建，以后每年还可以反复使用）。
2.展会安全检查及特装展位美观审核以及安全审核；
3.物流运输以及保险购买；
4.光地展位结构审批服务及搭建服务；
5.现场地毯铺设（24000平方米）、横幅不低于1200平方米、竖幅不低于700平方米；
6.场馆内外的氛围设计及落地（外场地毯、场外指示标识、铁马、户外竖幅、户外商家喷绘、广告字、入场拱门）；
7.展馆通风设备，展位用电、供排水配套安装等。
（四）VR（虚拟实境拍摄）
利用VR，更新“石展会”平台，将2023年展会情况通过数字化的方式向海内外传递，推动云浮石材行业的国际化。也可以为不能到场的观众提供身临其境的观战体验，扩大石展会的影响力。
（五） 展会统筹运营服务内容
1.展商展前及进场统筹；
2.会议统筹；
3.收集展商会刊信息并编排；
4.聘请展会安保、保洁人员等保障服务（含岗前培训）；
5.活动策划与运营；
6.展商/观众服务协调等各项工作协调统筹；
（六）启动云浮石材地图
启动云浮石材地图：为了更好地使云浮石材生产企业对接设计师、院校、高端室内装饰资源，服务云浮石材行业的渠道开发以及提高产品知名度，筛选代表云浮石材实力、特色、未来的企业收录进入“云浮石材地图”。
六、其他事项
1、报价费用应包含展会策划费、场地搭建费、人工费、加班费、运输费和税金等一切与项目相关的费用。
2、服务商须按时按质按要求完成展会的方案策划、场地搭建和各项内容的落地。
3、服务商须负责现场搭建、展会开展过程中的安全监督和管理。
4、服务商须确保能随时响应各种服务需求。
七、参与公开采购须知：
1、企业须具备组织相关展会的经验，需有相关的经营范围。
2、提供展会方案、报价和清单（见附件），装订成册。
3、一家企业只提供一套方案。
八、联系方式
联系人：陈小姐 电话：020-87306494
联系邮箱：gdacri1978@163.com
通讯地址：广东省广州市海珠区新港东路2519号自编32号首层
请符合上述条件并有意向参与的企业法人将公司简介、展会方案、展会报价、联系人和联系方式加盖公司公章后，发送至联系邮箱或邮寄至通讯地址。
文件请注明：第二十届云浮国际石材科技展览会布展项目。
报名、报价截止时间为：本公告发出之日起3个工作日
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